Структура ЕRP и ее основные модули
Для предприятий очень важное значение имеет их конкурентоспособность и репутация. От этого зависит то, насколько они смогут быть успешными и продвигать свою продукцию. Любой бизнес требует продуманной долгосрочной стратегии и качественного распределения своих ресурсов. Недопустимо, чтобы какой-то процесс в деятельности компании приносил убытки или быть неэффективным. И еще важно, чтоб все отделы корпорации работали слажено в неотделимой связи друг с другом.
ЕRP система SAP – это одно из решений, которое помогает оптимизировать работу организации. Такое программное обеспечение фирмы O-digital объединяет все бизнес процессы и создает для них общую базу данных. Структура данной технологии включает в себя такие уровни:
- База данных – хранение всей информации.
- Уровень приложений – обработка и анализ данных.
- Уровень непосредственного взаимодействия с пользователем – через графику.
Функции ЕRP, которые она выполняет, тесно связаны с ее модулями. Рассмотрим их ниже.
- Управление производственным процессом – включает в себя участие системы в учете ресурсов, оформлении заказов и планировании.
- Финансы – обеспечивает контроль над бюджетом компании, налогами, заработной платой сотрудников и составлением бухгалтерской отчетности.
- Управление сотрудниками и ресурсами. ЕRP купить следует также для того чтобы автоматизировать некоторые процессы, например, уход персонала в отпуск или на больничный, а также осуществлять подсчет общего рабочего времени.
- Контроль за логистическими операциями – программа оказывает помощь в транспортировке уже готовой продукции и ее хранении, а также при закупках материалов.
Стоимость внедрения ЕRP систем, конечно, немалая, однако, это полностью себя окупает. Данное программное обеспечение дает перспективы для дальнейшего развития компании и помогает автоматизировать многие процессы в ней. Помимо того, эта технология может самостоятельно делать необходимые расчеты и упорядочивать данные, а также работать с клиентской базой, что значительно экономит время сотрудников.
Почти всегда при приобретении системы, необходим консультант ЕRP. Это специально обученный человек, который обладает знаниями по особенностям работы данной программы и обеспечивает ее обслуживание. Также он участвует при непосредственном внедрении ее в производственную деятельность.
Резюмируя все вышесказанное, следует отметить, что структура ЕRP состоит из трех уровней: базы данных, уровня приложений и графического интерфейса. Существует несколько модулей данного программного обеспечения, которые включают в себя контроль закупки материалов, хранения и транспортировки готовой продукции, распределения ресурсов и управление всеми финансовыми операциями компании. Система помогает оптимизировать и сделать более эффективными бизнес процессы, а также значительно увеличить производительность труда.